Als notaris of juridisch dienstverlener is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de regels rondom derdengelden. Derdengelden zijn gelden die je namens cliënten beheert en die tijdelijk op een aparte rekening staan. Hier zijn enkele belangrijke punten die je moet weten over rentevergoeding op derdengelden:
Rentevergoeding verplicht na 5 werkdagen
Voor alle derdengelden die langer dan 5 werkdagen op de rekening staan, is een rentevergoeding verplicht. Dit geldt echter niet voor gelden die bestemd zijn voor de overdrachtsbelasting. Het is dus essentieel om goed bij te houden hoe lang gelden op de rekening staan en hierop tijdig actie te ondernemen.
Gebruikelijk rentepercentage
Het rentepercentage dat je moet hanteren, moet in lijn zijn met wat in het normale economische verkeer gebruikelijk is. Dit betekent dat je rekening moet houden met de omvang van het bedrag en de tijdsduur waarvoor de gelden worden aangehouden. Het is verstandig om regelmatig te controleren of het gehanteerde rentepercentage nog marktconform is.
Kosten voor het aanhouden van gelden
Hoewel je kosten kunt maken voor het aanhouden van derdengelden en het berekenen van rente, mogen deze kosten niet worden verrekend met de rentevergoeding die je aan de cliënt verschuldigd bent. Uiteraard kun je deze kosten wel apart in rekening brengen bij de cliënt. Zorg ervoor dat dit duidelijk wordt gecommuniceerd en vastgelegd in de overeenkomst.
Depotovereenkomst bij langlopende depots
Bij langlopende depots is het altijd verstandig om een depotovereenkomst op te stellen. In deze overeenkomst leg je de voorwaarden en afspraken vast, zoals de hoogte van de rentevergoeding en de duur van het depot. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor duidelijkheid voor alle betrokken partijen.
Rente als cliëntenschuld
De rente die je verschuldigd bent over de derdengelden, wordt beschouwd als een cliëntenschuld. Dit betekent dat deze rente ook in de bewaringspositie verwerkt moet worden. Het is belangrijk om dit nauwkeurig bij te houden in je administratie om te voldoen aan de wettelijke eisen en om een duidelijk overzicht te behouden.