In het notariaat wordt het steeds belangrijker om tijd te schrijven. Vaak krijg ik de tegenvraag: “Waarom? We werken hier toch met vaste prijzen!” Het antwoord is simpel: tijdschrijven biedt tal van voordelen die verder gaan dan alleen het bijhouden van uren. Hier zijn enkele redenen waarom tijdschrijven essentieel is:
Prijsbepaling en -controle:
- Zonder tijdschrijven weet je niet of je vaste prijs wel goed is. Het geeft inzicht in de werkelijke tijd die aan een dossier wordt besteed, waardoor je je prijzen nauwkeuriger kunt bepalen.
Inzicht in extra werkzaamheden:
- Soms besteed je meer tijd aan een dossier vanwege extra vragen of complexiteit. Tijdschrijven helpt deze extra uren te identificeren, zodat je kunt overwegen of deze extra gefactureerd kunnen worden. Zelfs als je besluit dit niet te doen, kun je de klant laten zien dat je hen een extra dienst hebt verleend.
Tussentijdse afstemming met de klant:
- Door regelmatig tijd te schrijven, krijg je sneller inzicht in de gemaakte uren. Dit stelt je in staat om tussentijds met de klant af te stemmen als er meer uren zijn gemaakt dan oorspronkelijk gepland.
Grip op ongefactureerde uren:
- In langlopende dossiers kun je met tijdschrijven beter grip houden op de geschreven, maar nog ongefactureerde uren. Dit maakt het mogelijk om tussentijds facturen te sturen, wat financieel voordeliger kan zijn (bijvoorbeeld 5 keer € 1.000 in plaats van 1 keer € 4.000).
Inzicht in stagnatie:
- Tijdschrijven maakt inzichtelijk in welke dossiers al een aantal maanden geen tijd is geschreven. Dit roept de vraag op waarom het stil ligt en of er actie ondernomen moet worden.
Kortom, tijdschrijven biedt meer grip op je prijzen, lopende dossiers en maakt het mogelijk om met dezelfde inspanning meer te factureren. Het is een waardevol instrument voor efficiëntie en klanttevredenheid in het notariaat.