Een efficiëntieslag met De Notarisadministratie
Notariskantoor Inge Arts in Hilvarenbeek heeft in 2021 de keuze gemaakt om de boekhoudkundige processen te automatiseren en te moderniseren in samenwerking met De Notarisadministratie. Inge Arts vertelt over de reden achter deze keuze en hoe het traject is verlopen.
De zoektocht naar efficiëntie
"Ik koos destijds voor De Notarisadministratie omdat ik wist dat ze me konden helpen bij het moderniseren van de boekhouding. Onze boekhouding was niet met de tijd meegegaan en ik zocht naar meer efficiëntie. Daarom ging ik op zoek naar een partij die mij daarin kon ondersteunen. De Notarisadministratie begreep wat er nodig was en kon ons helpen op de manier die ik graag wilde," aldus Inge.
Stap voor stap naar automatisering
Tijdens het proces van automatisering was het belangrijk dat dit op een rustige, gestructureerde manier gebeurde. "Ik sprak met Sandy van De Notarisadministratie en wat ik heel fijn vond, was dat ze begreep dat verandering tijd kost, vooral voor iemand die al jaren op een vaste manier werkt. Ze zorgde voor een persoonlijke aanpak, waardoor onze boekhoudster zich goed begeleid voelde," legt Inge uit. De persoonlijke begeleiding van De Notarisadministratie zorgde ervoor dat er vertrouwen ontstond bij de boekhoudster en het team. "Sandy stond altijd klaar voor vragen en hielp de boekhoudster waar nodig. Daardoor groeide het vertrouwen in het proces," voegt ze toe.
Continuïteit en specialistische kennis
Toen de boekhoudster met pensioen ging, besloot Notariskantoor Inge Arts de volledige boekhouding over te dragen aan De Notarisadministratie. "We hebben samen met het team gekeken welke taken de boekhoudster uitvoerde en welke we intern konden oppakken. Voor het boekhoudkundige deel hebben we uiteindelijk gekozen om dit volledig uit te besteden aan De Notarisadministratie. Vooral de continuïteit was voor mij een belangrijke reden. Je wil geen tijd verliezen aan het telkens opnieuw inwerken van een nieuwe boekhouder. Daarnaast wist ik dat De Notarisadministratie, met hun ervaring bij andere notariskantoren, exact wist wat er nodig was," zegt Inge.
Betrouwbaarheid en ontzorging
Voor Inge was het ontzorgen een belangrijke reden om met De Notarisadministratie samen te werken. "Ze zitten dicht op het vuur, kennen alle regels en houden de boekhouding strak in de gaten. Dat geeft een gerust gevoel. We weten dat onze boekhouding in goede handen is en dat er geen onverwachte problemen zullen zijn."
Een dorpskantoor met een moderne twist
Notariskantoor Inge Arts is al jarenlang gevestigd in Hilvarenbeek en heeft in de loop der jaren een sterke groei doorgemaakt. "We zijn van een traditioneel eenmanskantoor uitgegroeid tot een team van 14 mensen, weliswaar veel parttimers, maar we hebben inmiddels flink wat expertise in huis. Het is prettig dat we daarbij kunnen vertrouwen op De Notarisadministratie. Ondanks dat ze op afstand werken, voelt het alsof ze gewoon onderdeel van ons kantoor zijn. De communicatie verloopt snel en soepel, en dat maakt het verschil," aldus Inge.
Met de samenwerking tussen Notariskantoor Inge Arts en De Notarisadministratie is er een moderniseringsslag gemaakt, waarbij automatisering en continuïteit hand in hand gaan. "Ik ben blij dat we deze stap hebben gezet. De samenwerking zorgt voor rust en stabiliteit binnen ons kantoor, waardoor wij ons volledig kunnen richten op onze klanten en notariële werkzaamheden.